1. 需求方定义
需求方是软件产品/项目需求的发起者与最终确认方,核心角色根据业务场景分为两类:
- 内部项目:核心需求方为公司决策层(如老板、业务负责人),需代表内部业务场景的真实诉求;
- 外包项目:核心需求方为甲方(如甲方公司的产品负责人、业务对接人),需对最终交付结果的功能、效果负责。
2. 需求方与项目组对接规则
为避免需求传递偏差、提高协作效率,需遵循以下对接原则:
2.1 需求对接:仅对接产品岗(唯一接口)
- 常规要求:所有功能需求、优化需求(如新增功能、流程调整、逻辑变更),必须且只能通过产品岗对接,禁止直接向开发、设计岗提需求;
- 特殊例外:仅当产品岗无法及时响应(如临时出差、突发疾病)且需求属于“紧急故障修复”“影响核心业务的紧急调整”时,可临时联系项目负责人(或测试岗)同步,后续需补全与产品岗的正式对接流程(如需求文档确认)。
2.2 需求描述:“说问题+讲目标”,而非“定方案”
- 正确方式:需清晰描述“当前业务场景遇到的问题”(如“用户下单后,无法实时收到短信通知,导致多次咨询客服”)、“期望达成的效果”(如“下单后1分钟内发送短信,包含订单号和预计发货时间”);
- 辅助沟通:若有参考案例(如竞品功能、同类产品界面),可提供截图、链接或文字描述,帮助产品岗更精准理解需求,但无需强制要求项目组“按参考案例实现”;
- 禁止行为:避免直接要求“必须加一个按钮在页面顶部”“用XX技术实现这个功能”,此类“方案型需求”可能忽略技术可行性或业务逻辑完整性,需由产品岗结合整体方案评估。
2.3 BUG对接:优先对接测试岗(专业确认)
- 常规要求:发现功能异常(如点击无响应、数据显示错误、流程卡住)时,需先反馈给测试岗,由测试岗复现BUG、确认影响范围(如仅部分用户受影响/全量用户受影响)、录入BUG管理工具(如Jira、禅道);
- 特殊例外:仅当出现“系统崩溃”“核心业务中断”(如支付无法完成、后台数据无法访问)等紧急故障时,可直接联系开发岗临时修复,但后续需配合测试岗补全BUG提交流程(如描述复现步骤、异常现象)。
3. 原型评审:两次评审,分别确认“逻辑”与“体验”
所有需求需经过两次评审,确保功能逻辑符合需求、界面交互满足预期,评审通过后才能进入下一环节(如UI设计、开发)。
3.1 低保真原型评审(功能逻辑确认)
- 发起方:产品岗(需提前1-2天同步评审材料,如低保真原型、需求说明文档);
- 评审核心:重点确认“功能逻辑是否符合需求”“流程是否完整”“边界场景是否覆盖”(如“用户未登录时,点击下单是否会跳转登录页”“订单取消后,已支付的金额是否会自动退款”);
- 结果要求:需明确“通过”或“需修改”——若通过,后续开发需以本次确认的逻辑为准;若需修改,产品岗需根据评审意见调整原型,重新组织评审(小范围修改可仅同步需求方确认)。
3.2 高保真原型(UI/UE)评审(界面与交互确认)
- 发起方:UI岗(需提前同步高保真原型文件,如Figma链接、Axure原型);
- 评审核心:重点确认“界面美观度是否符合预期”“交互逻辑是否流畅”“视觉重点是否匹配业务优先级”(如“‘提交订单’按钮是否足够醒目”“表单填写错误时,提示是否清晰”);
- 结果要求:若有小范围调整(如颜色微调、按钮位置修改),可由UI岗直接修改后同步需求方确认;若需重大调整(如整体布局变更、交互逻辑修改),需重新组织评审。
4. 验收流程:两次验收,覆盖“测试环境”与“正式环境”
由于测试环境与正式环境的服务器配置、数据量、网络环境存在差异,需分两次验收,确保上线后功能稳定。
4.1 测试环境验收(核心验收环节)
- 发起方:测试岗(需提前同步“测试环境验收清单”,包含本次上线的需求点、测试通过标准);
- 验收重点:需求方需对照“验收清单”,逐一验证“自己提出的需求是否已实现”“功能逻辑是否与评审时一致”“边界场景是否无异常”(如“新增的‘会员折扣’功能,不同会员等级的折扣是否正确”);
- 结果要求:需明确“验收通过”或“存在问题”——若存在问题,需详细描述异常现象(附截图/录屏更佳),由测试岗反馈开发岗修复,修复后需重新验收;若通过,需在验收清单上签字/确认,作为进入正式环境部署的依据。
4.2 正式环境验收(最终验证环节)
- 发起方:测试岗(正式环境部署完成后,第一时间通知需求方);
- 验收重点:需求方需快速验证“核心功能是否正常可用”“数据是否与测试环境一致”(如“用户下单、支付流程是否顺畅”“之前测试通过的功能是否无新增BUG”);
- 注意事项:虽无需像测试环境那样逐点验证,但需重点关注“测试环境无法覆盖的场景”(如“正式环境的短信发送是否正常”“大流量下功能是否卡顿”);若发现问题,需立即反馈测试岗,启动紧急修复流程。